Les 20 000 ouvrages disposés sur 400 mètres de linéaire, dont une partie en mezzanine, ont besoin de soins.
Lieu classé à l'inventaire supplémentaire des monuments historiques, la bibliothèque du conseil de Paris se prépare au dépoussiérage (sur les dos, les tranches et les plats) et à l'essuyage (à l'aide d'un chiffon coton ou micro-fibres des plats et des dos) de chaque ouvrage, pour la plupart fragile et précieux. Sans oublier les étagères et leurs montants. En remettant soigneusement les livres à leur place, sans se tromper ni dans les "cotes" ni dans les "fantômes".
Les cotes sont la clé du succès des classifications bibliographiques : elles fixent la place matérielle de l'ouvrage, lui donnant la valeur d'un indice scientifique. Les fantômes sont des faux-livres placés en tête de chaque matière, fabriqués en carton, creux à l'intérieur, remplis et couverts de papier sur lequel sont écrits les mots qui définissent la matière.
L'exécution minutieuse de ce chantier, confiée à une entreprise publique ou privée avant la fin de l'année, est prévue à l'été 2011.